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WEBシステム開発

期限通知(リマインダ機能)システム

 

期日のチェック、忘れがちではありませんか?

正社員の雇用において、数ヶ月単位や年単位で「期日を迎えたか」チェックすべき事項があります。

  • 40歳・65歳の誕生日に(介護保険料)
  • 勤続年数 5年・10年・15年・20年を迎えた日に(永年勤続慰労金)
  • 入社して3ヶ月経った日に(試用期間満了)
  • 各種免許の有効期限の前に(免許更新)など

そろそろだな、と頭に入れておいてもつい忘れがちになりますし、毎日「今日は…」とチェックするのも面倒ですね。

 

goodなタイミングで通知してくれます

毎日定期実行されるプログラムが、登録済みの社員の生年月日・入社日・各種免許の期限などのデータを元に期日までの日数を計算します。
それぞれに設定された適切なタイミング(1ヶ月前・2週間前・1週間前・当日など)で期日が近づいていることをメールで通知するので、うっかり忘れていても気づくことができます。

 

WEBを介して本支店間でも共有できます

WEBシステムを介してデータベースを共有するため、本店と支店との間で情報を共有することができます。
WEBシステム上からフォームを使ったデータ更新のほか、CSVファイルからのデータ読み込みも可能です。

 

お気軽にご相談ください

コーセイワークスでは、このような業務の効率化・自動化のご提案をしています。
効率化や自動化の仕組みづくりはご相談者様ごとにさまざまです。
これをカタチにするためには、ご相談者のみなさまの現況を知る必要がありますので、
もし、普段のWEBサイトの更新でご苦労されている作業手順などがありましたら、お気軽にご相談ください。

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